Организация конференций


Предлагаем организацию конференций в Уфе на высоком уровне. Для этого имеется большой опыт выполнения аналогичных задач, собственная материально-техническая база, наработки в подборе площадок для проведения и многое другое. Воспользоваться нашими услугами – просто: достаточно поговорить с менеджерами, объяснить суть и цель мероприятия. Они сделают предварительные расчеты и определят сроки организации.

Однако, внимание! Мы рекомендуем обращаться заранее. Время на подготовку зависит от масштабности предполагаемого действа. Чем раньше поступило обращение, тем качественней и продуманней будет конечный результат.

Что такое конференция, какой формат ее проведения?

Конференция – это тематическое мероприятие, на котором присутствуют независимые участники. При этом тема события одна – посвящена какому-либо научному исследованию, предмету, бизнесу и т. п. Направление конференции может быть разным, например:

  • медицина;
  • отрасль промышленности;
  • антропология;
  • реклама;
  • новые технологии и разработки;
  • социальная сфера и пр.

Формат проведения представляет собой собрание. Проходит на закрытой либо открытой площадке при наличии сцены, кафедры, а также зрительского зала.  В организации обязательно определяется количество спикеров, а также тайминг проведения. Сама конференция не предполагает обсуждения темы, а только ее представление от разных источников. Может проходить в формате кратких лекций.

Часто после конференции устраиваются банкеты либо открытые кофе-брейки. Это необходимо для общения людей, так как строгий деловой формат проведения мероприятия не предусматривает переговоров участников. Обсуждение возможно в случае нестандартности решения, бурной реакции аудитории.

Чем мы занимаемся?

«Регион Медиа» полностью подготавливает проведение конференции и координирует действия всех подрядчиков и участников. На начальном этапе происходит изучение и анализ тематики, а также разрабатывается концепция действий. После этого подбирается оптимальная площадка с учетом предполагаемого количества участников. Наша компания обеспечивает следующее:

  1. Территория проведения и ее оборудование. Например, если это летний период и планируется прохождение конференции под открытым небом, собирается мобильная сцена, устанавливается медийное и прочее оборудование, а также организовываются места для слушателей.
  2. Встреча, трансфер, бронирование гостиничных номеров для участников. Если мероприятие предполагает междугородний или международный формат, наша компания полностью берет на себя организацию пребывания гостей.
  3. Связь с общественностью, реклама и т. п. Мы сами изготавливаем большую часть рекламной продукции. Соответственно, наши клиенты не переплачивают. Тип и особенности рекламы зависят от общего проекта мероприятия, его нужд.

Атрибутика и аксессуары также включены в общий проект. Подготавливаются заранее. Нами проведены десятки крупномасштабных конференций в таких сложных областях деятельности человека, как: медицина, социология, культура и т. п. Лучшим образом за нас скажут наши работы в портфолио (предлагаем к ознакомлению). Если нужна безупречная организация конференций – «Регион Медиа» имеет все инструменты для этого.

Заказать рекламу

Нажимая кнопку "Отправить", я даю согласие на передачу и обработку персональных данных, а так же подтверждаю, что ознакомлен с политикой конфиденциальности.